AJFP Argeş vine cu precizări importante privind modificările aduse Formularului 168 – Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune.
Prin Ordinul presedintelui ANAF nr. 161/2025, privind modificarea Ordinului presedintelui ANAF nr. 114/2019 pentru aprobarea Procedurii de înregistrare a contractelor de locațiune precum și a modelului și conținutului formularului “Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune”, au fost aduse modificări formularului 168 “Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune”, astfel:
Dacă bunul a cărui folosinţă se cedează este deţinut în comun, obligaţia înregistrării contractului încheiat între părţi la organul fiscal competent revine proprietarului, uzufructuarului sau altui deţinător legal desemnat prin contractul de închiriere sau actul de modificare a acestuia, după caz.
În situaţia în care într-un contract de locaţiune sunt mai mulţi locatori, se completează câte o subsecţiune „Date de identificare” şi „Cotă-parte deţinută” pentru fiecare locator, astfel încât suma cotelor-părţi deţinute să fie 100%.
Reamintim:
Contribuabilii care obţin venituri din cedarea folosinţei bunurilor din patrimoniul personal, altele decât veniturile din arendare şi cele din închirierea în scop turistic a camerelor situate în locuinţe proprietate personală, au obligaţia înregistrării contractului încheiat între părţi, precum şi a modificărilor survenite ulterior, în termen de cel mult 30 de zile de la încheierea/producerea modificării acestuia.
Pentru înregistrarea contractului de închiriere, contribuabilul depune „Cererea de înregistrare a contractelor de locaţiune”, însoţită de o copie a contractului de închiriere. Conformitatea cu originalul a copiei contractului de închiriere, având număr şi dată, se efectuează de către contribuabil prin înscrierea menţiunii „conform cu originalul” şi semnătura acestuia.
Menţiunile privind modificarea sau încetarea contractului de închiriere se declară prin completarea şi depunerea cererii, având bifată în formular căsuţa „Modificare” sau „Încetare”, după caz, însoţită de documentele justificative.
Cererea de înregistrare a contractelor de locaţiune se completează şi se depune de către:
– contribuabilii care obţin venituri din inchirierea bunurilor mobile si imobile care au obligaţia înregistrării contractului la organul fiscal, potrivit legii;
– contribuabilii desemnaţi (proprietari, uzufructuari sau alţi deţinători legali desemnaţi), în cazul în care bunurile a căror folosinţă se cedează este deţinută în comun;
– locatorii care solicită înregistrarea contractului la organul fiscal pentru a constitui titlu executoriu pentru plata chiriei la termenele şi modalităţile stabilite în contract.
Cererea se depune:
direct sau prin împuternicit, la registratura organului fiscal competent
prin poştă cu scrisoare recomandată
prin intermediul serviciului Spatiul Privat Virtual
prin portalul e-guvernare.ro cu certificat digital calificat
Organul fiscal competent este:
a) organul fiscal în a cărui rază teritorială persoana fizică rezidentă are domiciliul fiscal, potrivit legii;
b) organul fiscal în a cărui rază teritorială se află bunul imobil care face obiectul contractului de închiriere, în cazul persoanelor fizice nerezidente/organul fiscal în a cărui rază teritorială se află domiciliul fiscal al împuternicitului, după caz, pentru persoanele fizice nerezidente;
c) organul fiscal în raza căruia se face constatarea închirierii bunului mobil, conform dispoziţiilor legale fiscale, în cazul persoanelor fizice nerezidente;
d) organul fiscal în a cărui evidenţă este înregistrat ca plătitor de impozite, taxe şi contribuţii locatorul persoană juridică/altă entitate fără personalitate juridică.
Persoanele fizice care obțin venituri din chirii au obligația depunerii declarației unice, până la data de 25 mai a anului următor realizării veniturilor, în situația în care chiriașul este persoană fizică.
În situația în care chiriasul este persoană juridică sau persoană fizică autorizată, proprietarul nu mai depune declarația unica pentru declararea impozitului pe veniturile din chirii, întrucât acesta este reținut la sursă de către chiriaș. În acest caz, proprietarul are obligația depunerii declarației unice doar dacă datorează contribuția de asigurări sociale de sănătate.
