Instituțiile statului nu vor mai putea cere copii ale actelor la controale și vor risca amenzi dacă nu respectă regulile simplificării administrative și digitalizării
Interdicția ca instituțiile publice să solicite copii ale diverselor acte se va aplica și în cazul desfășurării de controale, nu doar pentru a rezolva cererile de furnizare a unui serviciu public, potrivit unui proiect legislativ înregistrat recent în dezbaterea Senatului. În plus, pentru că au fost omise, apar sancțiuni pentru încălcarea interdicției de solicitare a dosarelor cu șină sau birotică, încălcarea obligației acceptării documentelor semnate electronic calificat sau avansat sau pentru cea a fotocopierii gratuite, printre altele.
Prin proiectul legislativ aflat la începutul parcursului său legislativ, respectiv în dezbaterea senatorilor, se dorește modificarea și completarea OUG nr. 41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administrației publice centrale, administrației publice locale și al instituțiilor publice.
În primul rând, se extinde interdicția pe care o au instituțiile publice și organele de specialitate ale administrației publice centrale și locale de a solicita copii de pe avize sau alte documente care au fost emise de către alte instituții publice și în cazul activităților de control, nu doar pentru soluționarea unor cereri de furnizare a unui serviciu public, ca acum.
Apoi, viitoarea lege va introduce un cadru sancționator pentru nerespectarea, de către instituțiile statului, a obligațiilor pe care le au în legătură cu simplificarea administrativă și digitalizarea. În mod interesant, obligațiile există, dar, în prezent, nu există sancțiuni pentru nerespectarea lor.
Astfel, autoritățile vor fi amendate cu până la 5.000 de lei dacă nu acceptă copia în format electronic după cartea de identitate, transmisă prin e-mail, dacă nu acceptă copia legalizată a unui document în locul originalului, dacă solicită copii de pe avize sau alte documente emise de alte autorități ori instituții publice sau dacă solicită dosare cu șină, precum și orice alt articol sau obiect de birotică ori papetărie.
Amenzi de până la 10.000 de lei vor risca conducătorii instituțiilor publice pentru nepublicarea, în format electronic, pe pagina de internet proprie, cât și pe punctul de contact unic electronic, informațiile și modelele de formulare sau cereri aferente tuturor serviciilor publice furnizate, pentru nepublicarea unei adrese de e-mail destinată primirii în format electronic a copiei după cartea de identitate, pentru neasigurarea fotocopierii gratuite a actelor, cererilor sau formularelor, pentru neîndeplinirea obligației de a folosi cu precădere mijloacele electronice pentru comunicarea cu beneficiarii serviciilor publice etc.
În fine, tot conducătorii instituțiilor vor risca amenzi de până la 25.000 de lei pentru neîndeplinirea obligației de a-și informatiza procesele și procedurile sau a celei de a-și dezvolta capacitatea de furnizare a serviciilor publice electronice.
De aplicarea amenzilor ar urma să se ocupe personalul cu atribuții de control și inspecție din cadrul Autorității pentru Digitalizarea României sau prefectul și personalul cu atribuții de control și inspecție din cadrul Prefecturii.
