Începând cu data de 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal de cãtre Agenția Naționalã de Administrare Fiscalã (ANAF) în situația în care nu depun situațiile financiare anuale într-un termen de maximum 5 luni dupã termenul legal de depunere. Mãsura rezultã din modificãrile aduse Codului de procedurã fiscalã prin legislația privind eficientizarea resurselor publice*, care au intrat în vigoare la începutul acestul an.
„Aceastã mãsurã a fost adoptatã în vederea creșterii disciplinei fiscale și a transparenței financiare, precum și pentru reducerea fenomenului firmelor inactive sau utilizate în scopuri frauduloase, care nu mai desfãșoarã activitate realã, dar rãmân în evidențele fiscale (firme inactive, care erau folosite pentru evaziune, fraude sau tranzacții fictive).
Astfel, verificarea acestei noi situații de declarare în inactivitate fiscalã se realizeazã de cãtre ANAF pentru situațiile financiare al cãror termen legal de depunere este ulterior datei de intrare în vigoare a legii. Deci, în acest an, verificarea se va realiza pentru situațiile financiare cu termenul legal de depunere în anul 2026.
Termenele legale de depunere a situațiilor financiare sunt reglementate de art.36 din Legea contabilitãții nr.82/1991, republicatã, cu modificãrile și completãrile ulterioare, astfel:
· a) pânã la data de 31 mai inclusiv a exerciþiului financiar urmãtor celui de raportare – pentru societãþile reglementate de Legea nr. 31/1990, republicatã, cu modificãrile ºi completãrile ulterioare, societãþile/companiile naþionale, regiile autonome, institutele naþionale de cercetare-dezvoltare;
· b) pânã la data de 30 aprilie inclusiv a exerciþiului financiar urmãtor celui de raportare – pentru celelalte persoane juridice;
· c) în termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea exerciþiului financiar ales – pentru persoanele juridice care au optat pentru un exerciþiu financiar diferit de anul calendaristic, din categoria celor de la lit.a)
· d) în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exerciþiului financiar ales – pentru persoanele juridice care au optat pentru un exerciþiu financiar diferit de anul calendaristic, din categoria celor de la lit.b).
Persoanele juridice care, de la constituire, nu au desfãºurat activitate, pot depune o declaraþie în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciþiului financiar, la Agenþia Naþionalã de Administrare Fiscalã.
Ca urmare, verificarea noii situații de inactivitate fiscalã se va realiza atât pentru persoanele juridice care au obligația depunerii situațiilor financiare, cât și pentru persoanele juridice care nu au desfãșurat activitate.
Declararea unei firme ca inactivã fiscal are consecințe importante
Dacã respectivul contribuabil este înregistrat în scopuri de TVA, se anuleazã codul de înregistrare în scopuri de TVA, cu data comunicãrii Deciziei de declarare în inactivitate fiscalã.
Ca urmare, în perioada în care persoana juridicã are codul de înregistrare în scopuri de TVA anulat, dacã desfãșoarã activitate, are obligația sã colecteze TVA, dar nu are drept de deducere a taxei.
TVA colectatã în aceastã perioadã trebuie declaratã și plãtitã pânã la data 25 inclusiv a lunii urmatoare celei în care taxa a devenit exigibilã.
De asemenea, inactivitatea fiscalã se înscrie în cazierul fiscal, atât în cel al persoanei juridice declaratã inctivã, cât și în cel al reprezentanților legali ai persoanei juridice, existenþi în perioada în care a intervenit situaþia de declarare a inactivitãþii fiscale.
Oficiul Național al Registrului Comerțului nu autorizeazã operațiuni de înregistrare/mențiuni în cazul persoanelor care au înscrisã inactivitatea fiscalã în cazierul fiscal.
Astfel, un contribuabil care este declarat inactiv fiscal are toate obligațiile de declarare și platã a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale datorate, potrivit legii.
De asemenea, contribuabilului declarat inactiv i se aplicã toate procedurile de administrare fiscalã prevãzute de lege (colectare, control fiscal), cu excepția notificãrii și a impunerii din oficiu în cazul nedepunerii declarațiilor fiscale.
Noile reglementãri urmãresc îmbunãtãțirea colectãrii taxelor și alinierea la practicile europene privind raportarea financiarã la timp. Prin clarificarea statutului companiilor care nu își îndeplinesc obligațiile de raportare, mãsura contribuie la o imagine realistã a economiei și la un mediu de afaceri mai transparent și mai predictibil.
Conform prevederilor legislative anterioare, o firmã poate fi declaratã inactivã fiscal și în situații cum ar fi:
– nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligație declarativã prevãzutã de lege;
– organul fiscal central constatatã cã nu funcționeazã la domiciliul fiscal declarat;
– are inactivitatea temporarã înscrisã la registrul comerțului sau durata deținerii spațiului cu destinația de sediu social este expiratã.
ANAF reafirmã importanța respectãrii prevederilor fiscale și subliniazã determinarea instituției în combaterea evaziunii fiscale și în asigurarea echitãții fiscale pentru toți contribuabilii.
* Legea nr.239/2015 privind stabilirea unor mãsuri de redresare ºi eficientizare a resurselor publice ºi pentru modificarea ºi completarea unor acte normative, cu modificãrile și completãrile ulterioare au fost completate reglementãrile referitoare la inactivitatea fiscalã, din Codul de procedurã fiscalã”, transmite Agenția Județeană a Finanțelor Argeș.
